大型慶典活動策劃的場地如何布置?
發(fā)布者:芊穎 | 時間:2018-11-10 17:03:17
相信大家平時都會看過各種各樣的慶典活動布置,不難發(fā)現(xiàn):但凡慶典活動,無論大小,其布置風(fēng)格很多會以隆重、熱鬧為主,由此可見一個慶典活動策劃對于舉辦方來說是多么的重要,那么,大型慶典活動策劃中場地布置有什么要求呢?
大型慶典活動策劃的場地如何布置?
慶典活動策劃現(xiàn)場的安排、布置是否恰如其分,往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司的印象,前往不要以為舉辦一場慶典活動,公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了,其實這樣省事是省事了,但是,任何的活動想要圓滿是需要雙方的深入溝通的,雙方良好的溝通良是成功舉辦活動的保障。
慶典活動開始前一定要計劃好活動的進程,包括各方面活動的細節(jié)和涉及到的問題。慶典活動會場布置屬于活動執(zhí)行的一個重要方面,是為了營造活動氛圍,給活動開展提供必要條件的工作。慶典活動的現(xiàn)場要布置好會標(biāo)與標(biāo)語,寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標(biāo)語,起到醒目的作用。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設(shè)、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用的元素。
另外,大型慶典活動策劃場地布置時還應(yīng)注意:
1、選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;
2、對活動現(xiàn)場環(huán)境,我們應(yīng)該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;
3、活動場地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;
4、慶典布置物料要提前準(zhǔn)備,所有設(shè)計畫面最好提前3-4天確認(有的公司對于現(xiàn)場畫面非常糾結(jié),遲遲不能定稿,這很容易影響活動的布置進程);
5、不管是主辦方還是執(zhí)行方,都成立相應(yīng)的執(zhí)行團隊,分工合作,分配任務(wù);
6、制定工作計劃表,合理安排工作;
7、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進度,各方面的工作都要做的及時到位;
8、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
9、一般要提前2個小時左右布置好現(xiàn)場,用來對現(xiàn)場的檢查和改正。
千億傳媒是一家專注于大型晚會、企業(yè)年會、發(fā)布會、活動策劃以及商業(yè)慶典策劃的文化傳播機構(gòu),以飛速的發(fā)展趨勢在行業(yè)立足,在行業(yè)獲得良好的口碑,我們立足于深圳,業(yè)務(wù)面向全國乃至海外,秉持著為專業(yè)而努力,因?qū)I(yè)而壯大的信念發(fā)展至今,依靠靈活馭變的資源整合能力,豐富的晚會執(zhí)行經(jīng)驗、嚴(yán)密周全的策劃方案、專業(yè)的導(dǎo)演團隊,推動著騰聲飛揚成長為大型晚會策劃執(zhí)行專家。曾為眾多知名品牌、企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的晚會及活動策劃服務(wù)。
大型慶典活動策劃的場地如何布置?
慶典活動策劃現(xiàn)場的安排、布置是否恰如其分,往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司的印象,前往不要以為舉辦一場慶典活動,公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了,其實這樣省事是省事了,但是,任何的活動想要圓滿是需要雙方的深入溝通的,雙方良好的溝通良是成功舉辦活動的保障。
慶典活動開始前一定要計劃好活動的進程,包括各方面活動的細節(jié)和涉及到的問題。慶典活動會場布置屬于活動執(zhí)行的一個重要方面,是為了營造活動氛圍,給活動開展提供必要條件的工作。慶典活動的現(xiàn)場要布置好會標(biāo)與標(biāo)語,寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標(biāo)語,起到醒目的作用。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設(shè)、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用的元素。
另外,大型慶典活動策劃場地布置時還應(yīng)注意:
1、選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;
2、對活動現(xiàn)場環(huán)境,我們應(yīng)該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;
3、活動場地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;
4、慶典布置物料要提前準(zhǔn)備,所有設(shè)計畫面最好提前3-4天確認(有的公司對于現(xiàn)場畫面非常糾結(jié),遲遲不能定稿,這很容易影響活動的布置進程);
5、不管是主辦方還是執(zhí)行方,都成立相應(yīng)的執(zhí)行團隊,分工合作,分配任務(wù);
6、制定工作計劃表,合理安排工作;
7、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進度,各方面的工作都要做的及時到位;
8、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
9、一般要提前2個小時左右布置好現(xiàn)場,用來對現(xiàn)場的檢查和改正。
千億傳媒是一家專注于大型晚會、企業(yè)年會、發(fā)布會、活動策劃以及商業(yè)慶典策劃的文化傳播機構(gòu),以飛速的發(fā)展趨勢在行業(yè)立足,在行業(yè)獲得良好的口碑,我們立足于深圳,業(yè)務(wù)面向全國乃至海外,秉持著為專業(yè)而努力,因?qū)I(yè)而壯大的信念發(fā)展至今,依靠靈活馭變的資源整合能力,豐富的晚會執(zhí)行經(jīng)驗、嚴(yán)密周全的策劃方案、專業(yè)的導(dǎo)演團隊,推動著騰聲飛揚成長為大型晚會策劃執(zhí)行專家。曾為眾多知名品牌、企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的晚會及活動策劃服務(wù)。