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深圳慶典策劃活動(dòng)前有哪些工作和注意事項(xiàng)
1.報(bào)到詢問(wèn)處的入口通常設(shè)置在會(huì)場(chǎng)入口處,包括收集邀請(qǐng)函、要求客戶簽字、簽發(fā)徽章和慶典資料等。您還可以設(shè)置展示牌和慶?;顒?dòng)活動(dòng)、主辦單位和贊助商等,登錄辦公室的工作人員應(yīng)注意指導(dǎo)和咨詢工作。
2、賓客休息室休息室的作用主要有兩個(gè),一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì),所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準(zhǔn)備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂(lè)或擺放一些報(bào)紙、雜志等。
3、衣帽存放間慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽,同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失
慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合,穿戴一定要很有講究,要正式有規(guī)范,不能隨便打扮。有的人參加慶典活動(dòng)打扮了很隨便,過(guò)于休閑和運(yùn)動(dòng)系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履,穿上黑色或者藍(lán)色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲,佩戴的首飾不能過(guò)于耀眼和奢華。
參加慶典活動(dòng)言行舉止要尤其注意。最好要按時(shí)參加慶典,活動(dòng)中不可大神喧嘩。私人婚禮慶典中,需要渲染熱鬧的氣氛,但不可超過(guò)一定的度。在公司慶典活動(dòng)中,需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,積極參與慶典活動(dòng)中來(lái)。
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